Handleiding voor coaches

Job Trail's Studiekeuze Analyse helpt jou om kandidaten op een eenvoudige, veilige en persoonlijke manier een beter studiekeuze-advies te geven, waarbij jij als coach de lead blijft. Tien jaar praktijkervaring en slim gebruik van AI worden samengebracht om je kandidaat zo goed en toegankelijk mogelijk te helpen een betere studiekeuze te maken.

In deze handleiding loop je door de volledige flow, van je eerste login tot het gesprek met de kandidaat.

Job Trail en Professioneel Studiekeuzeadvies hebben samen een unieke methode ontwikkeld voor studiekeuze-advies: de Studiekeuze Analyse, een assessment op basis van open, reflectieve vragen en wetenschappelijk onderbouwde frameworks, met ruimte voor persoonlijke nuance.

Ons slimme AI-framework herkent patronen in de antwoorden en vertaalt dit naar zeven dimensies:

Eén assessment dat alle belangrijke factoren in kaart brengt om een goede studie te kiezen.

Kandidaten krijgen een persoonlijk, uitgebreid rapport. Coaches krijgen daarnaast een begeleidersbijlage die de kern samenvat, inclusief gesprekstips, eventueel herkende signalen rond neurodiversiteit & kwetsbaarheden, en kwaliteitschecks op het assessment. Zo kun je dit AI-assessment gemakkelijk en veilig in de praktijk gebruiken én de lead houden over het studiekeuzeproces.

In vijf eenvoudige stappen, van uitnodigen tot gesprek. De kandidaat ziet alleen stap 2 en het gesprek, de rest gebeurt bij jou in de coach-omgeving.

Als je inlogt met je persoonlijke account word je direct naar het coach portaal geleid. Dit is je startpagina, en je ziet in één oogopslag hoe je ervoor staat:

• Totaal kandidaten - aantal kandidaten dat aan jou gekoppeld is.
• Klaar voor review - rapporten die wachten op jouw beoordeling. Kleurt geel zodra er werk ligt.
• Gepubliceerd - rapporten die je al hebt gedeeld met de kandidaat.

Via de Licenties-pagina geef je deelnemers eenvoudig toegang tot het assessment. Er zijn twee soorten licenties:

Het licentie-overzicht

In het overzicht zie je jouw aangemaakte licenties en heb je de mogelijkheid om nieuwe licenties aan te maken.

Licentie aanmaken

Klik naast Groepslicenties of Persoonlijke licenties op de aanmaak-knop. Er wordt direct een nieuwe licentie aangemaakt, klaar om te delen met je deelnemer zodat hij of zij een persoonlijk account kan aanmaken.

Gebruik de envelop-knop voor een handige kant-en-klare uitnodigingsmail. Vul [naam] zelf aan met de voornaam van de deelnemer voor je verstuurt.

Licentie op inactief zetten

Je kan een licentie tijdelijk onbruikbaar maken door hem op inactief te zetten via de schakelaar naast de code. Inactieve licenties kunnen niet langer meer worden gebruikt om een account mee aan te maken.

Zodra de licentie is aangemaakt, deel je de code met de kandidaat. Klik op de envelop-knop naast de code, je eigen e-mailprogramma opent met een kant-en-klare uitnodigingsmail, inclusief de code en een directe link naar het assessment. Vul [naam] aan met de voornaam van de kandidaat en verstuur.

Wil je liever je eigen template gebruiken? Kopieer de code dan handmatig en stuur 'm op de manier die je zelf prettig vindt.

De deelnemer vult het assessment in op zijn of haar eigen tijd. Wat dit assessment uniek maakt is het gebruik van open vragen. Zo kan de deelnemer in eigen woorden en met nuances zijn of haar eigen verhaal neerzetten.

Deze antwoorden bevatten veel meer informatie dan een vragenlijst kan vangen: patronen, betekenissen, terugkerende thema's, en de manier waarop iemand over zichzelf nadenkt. Deze methode is in de studie- en loopbaanwetenschap (Savickas, Career Construction Theory) breed erkend als een van de meest geschikte aanpakken voor jongeren in ontwikkeling. Met één assessment vullen we zo de zeven dimensies van ons framework, alles wat nodig is voor een onderbouwde studiekeuze.

We vragen onder andere naar succesmomenten, de ideale week, wat juist niet werkt, nieuwsgierigheid en interesses, stageprojectie, het rangschikken van drijfveren, en hoe de deelnemer zijn of haar studentenleven voor zich ziet.

De deelnemer wordt door de vragen geleid en kan dit zelfstandig invullen, er is geen goed of slecht. Het invullen duurt ongeveer 30 tot 45 minuten.

Na het indienen worden de antwoorden op de achtergrond geanalyseerd en wordt het rapport opgebouwd. Jij als coach krijgt een mail zodra het rapport klaar staat voor review. De deelnemer ontvangt het rapport pas wanneer jij het publiceert.

Dit is je werkplek. Vanuit Kandidaten zie je in één oogopslag wie klaar is voor review, wie nog loopt, en wat al gepubliceerd is. Hieronder worden de basisfuncties van het kandidaten overzicht uitgelegd met nummer-aanwijzingen.

In het kandidaten overzicht zie je jouw deelnemers staan. Jij als coach bent in de lead: rapporten moeten eerst een review krijgen voor ze naar de deelnemer gaan. De status Klaar voor review geeft aan dat een rapport klaar is om door jou beoordeeld te worden.

Klap een rij open en klik op één van de twee knoppen:

• Rapport openen - opent het persoonlijke studiekeuze­rapport dat de deelnemer ontvangt na review.
• Bijlage openen - de begeleidersbijlage met context, signalen en gespreksaanknopingspunten die alleen jij ziet.

Tips voor reviewen

Jij bent de human in the loop. AI herkent patronen en doet aanbevelingen, maar jij als coach kan als enige beslissen of het passend is voor deze kandidaat. Dit is een belangrijke toets voordat we het rapport met de deelnemer delen.

Lees het rapport rustig door en denk: klopt dit? Is het herkenbaar voor jouw deelnemer, of staan er adviezen in die niet bij hem of haar passen? Is de opbouw en toon goed?

De begeleidersbijlage geeft je een handig overzicht van de kandidaat met eventuele verificatie- en verdiepings­suggesties voor het gesprek.

Publiceer het rapport

Klik op Publiceer rapport om het rapport zichtbaar te maken voor de deelnemer. Je krijgt de optie om de deelnemer direct op de hoogte te brengen via mail, of vink deze uit als je liever zelf op de hoogte brengt.

• Stuur deelnemer een e-mail - standaard aangevinkt. Uitzetten als je liever zelf belt of mailt voor je het rapport deelt.
• Instructies voor inplannen coachgesprek - een tekstveld dat in de mail komt. Vooraf ingevuld met je standaardtekst; je kan 'm per rapport aanpassen (bv. een Calendly-link of "ik bel je morgen").

Er zijn twee documenten: het rapport voor de kandidaat en de begeleidersbijlage voor jou. Het rapport ken je waarschijnlijk al; de bijlage is nieuw en is het document waar je als coach het meest mee werkt.

Het rapport (voor de kandidaat)

Een persoonlijk studiekeuzerapport in herkenbare taal, opgebouwd uit vier hoofdstukken:

• 01 · Wat je wilt bereiken - drijfveren en wat de kandidaat écht beweegt, voorbij carrière of titels.
• 02 · Hoe jij functioneert - werkstijl, leervoorkeur, energie en talenten: hoe deze persoon van nature werkt en leert.
• 03 · Wat past bij jou - de richting waar profiel en interesses samenkomen, met een eerste selectie passende studies onder "Denk aan deze studies".
• 04 · Hoe ga je nu kiezen - een concrete checklist die de kandidaat helpt van inzicht naar keuze te komen: open dagen, meeloopdagen, gesprekken.

De begeleidersbijlage (voor jou)

Een apart document dat alleen jij als coach ziet. Het is opgebouwd in vijf onderdelen:

• 01 · Profiel - kerngegevens, primair profiel, kracht, risico en ideaalbeeld in één oogopslag, met daaronder concrete verificatie- en verdiepingsvragen die je in het gesprek kunt stellen.
• 02 · Interpretatie - de patronen achter het profiel: paradoxen, waar het werkt, waar het botst. Dit helpt je het rapport in context te plaatsen.
• 03 · Studiematch - onderbouwing waarom bepaalde studies wél passen en andere juist niet, met de redenering erachter.
• 04 · Datakwaliteit - de LAEIDC-score (0-25) over de kwaliteit van de assessment-input, een dimensiekwaliteit-overzicht over de zeven dimensies, en eventueel herkende signalen rond kwetsbaarheden, neurodiversiteit, blinde vlekken en gedragspatronen.
• 05 · DISC-analyse - de werkstijl per DISC-dimensie met onderbouwing, inclusief een visueel overzicht van het profiel.

Gebruik de bijlage als voorbereiding op het coachgesprek; deel 'm niet met de kandidaat.

Dit is geen script, eerder een routebeschrijving. Als coach ken je je eigen stijl; gebruik deze indeling als houvast wanneer dat helpt.

Signalen van neurodiversiteit & kwetsbaarheden

Als we in het verhaal van de kandidaat patronen herkennen die kunnen wijzen op neurodiversiteit (bijvoorbeeld kenmerken die passen bij ADHD, ASS of dyslexie) of op kwetsbaarheden (bijvoorbeeld faalangst, perfectionisme of vermoeidheid), benoemen we dat in de begeleidersbijlage. Dat is geen diagnose, het is een signaal dat jou helpt om het goede gesprek te voeren.

Toets deze signalen zelf bij de kandidaat en vertaal ze naar de impact op de studiekeuze. Wees voorzichtig met het delen van deze patronen; we delen ze vanuit een zorgplicht, maar jij als coach bent altijd zelf verantwoordelijk voor de interpretatie.

Ons assessment is een hulpmiddel, gebouwd op AI en zorgvuldig getest. Toch blijft het belangrijk dat er een mens betrokken is: jij als coach bent de human in the loop die zorgt voor de kwaliteitscheck en de vertaling naar wat passend is voor deze specifieke kandidaat.

• Geen diagnose - toets altijd zelf of kwetsbaarheid­signalen kloppen en vertaal deze samen met je kandidaat naar de impact voor passende studiekeuze.
• Toets altijd - de kandidaat is leidend in of iets wel of niet past.
• Privacy - bespreek het rapport niet met derden zonder expliciete toestemming.
• AVG & EU AI Act - antwoorden worden alleen gebruikt voor het rapport, niet voor training of marketing. We voldoen aan de wet- en regelgeving van de AVG en de EU AI Act.

Loop je ergens tegenaan, of twijfel je over een rapport? Neem contact op, we reageren meestal binnen een werkdag.